如果您與受監管的行業有某種關聯，您可能已經發送和接收了數十份傳真來傳輸文件。 如果您使用傳真機來傳輸如此大量的文檔，那麼您很可能正在尋找一種更高效、更高效的替代方法。 因此，了解在線傳真服務的優缺點肯定會幫助您決定是切換到基於雲的傳真服務還是堅持使用傳統傳真機或傳真服務器。 在線傳真服務的優缺點 優點 隨時隨地訪問要訪問您的文檔並能夠發送和接收傳真，您只需擁有 筆記本電腦、手機或平板電腦以及互聯網連接。
無需打印收到的每
一份傳真如果您的公司活躍於醫療保健、法律、房地產和其他受監管行業，這意味著您每天都會收到數百份傳真。 使用在線傳真服務時，您可以選擇要打印哪些接收到的傳真、要刪除哪些傳真以及要存儲哪些傳真。 沒有維護費您唯一需要支付的費用是續訂。 您不再需要擔心傳真機 阿尔巴尼亚电话号码表 的維護成本，以及墨水、碳粉，當然還有紙張的成本。 一次向多個聯繫人發送傳真大多數在線傳真服務都提供一次將單個文檔發送給多個收件人的選項。 這意味著您只需要準備一次要發送的文件，並一次將它們發送給多個聯繫人。 從不同國家獲得專用傳真號碼傳統傳真機必須連接到固定電話號碼才能操作。 這意味著您在美國時無法獲得日本傳真號碼。
但是使用在線傳真服務
無論您身在何處，都可以從任何所需的國家/地區獲得專用的傳真號碼（如果您的傳真提供商支持該國家/地區。 更輕鬆、更快速地組織文件由於所有發送和接收的傳真都以數字方式存儲在雲存儲中，因此您可以輕鬆組織它們並為文檔分配標籤，以便能夠通過搜索標籤找到特定文檔。 電子簽名 销售论坛 這項出色的功能使您可以在在線傳真應用程序中籤署文件和合同，並立即將其發回。 缺點 您可能需要一台打印機雖然將文檔存儲在雲存儲中效率更高且更有條理，但有時您只需要將文檔的物理副本交付給組織。 在這種情況下，您需要找一台打印機打印您的傳真。 您需要互聯網連接如果您住在互聯網訪問受限的地方或者您的連接不穩定，切換到在線傳真服務可能不是一個明智的主意那。